今年春节,应该是大部分人近些年来休息时间最长的一个假期。相信绝大部分人已经收到了公司延迟上班的通知,要求员工在家里远程办公就好,那接下来一起来了解一下远程办公!
目前主流的远程办公协同软件主要分为以下四类:
即时通信:英文Instant Messaging,简称 IM ,是一个实时通信系统,允许两人或多人使用网络实时的传递文字消息、文件、语音与视频交流。代表软件包括:企业微信、阿里钉钉、飞书、Slack、Zoom等
文档协作:要求在多人之间在线共享、修订或审阅文档。代表软件包括:石墨文档、一起写、WPS Office、幕布、腾讯文档、Google doc、印象笔记、有道云笔记、语雀笔记、为知笔记、巴别鸟、Confluence等;
任务管理:可以进行工作流程、智能门户、考勤管理、人事管理、项目管理、资产管理、合同管理、移动OA等多功能的管理。代表软件包括:Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn等;
设计管理:可根据使用者的需求,有计划有组织地进行研究与开发管理活动,包括素材、工具、图库等的管理。代表软件包括:创客帖、稿定设计、Canvas、墨刀、群晖NAS、Eagle图库等。
可见,目前已经宣布开放免费远程协同办公软件的企业,以提供即时通讯工具为主,如腾讯会议、阿里钉钉、华为WeLink、字节跳动的飞书、Zoom等。文档协作和任务管理的也有,设计管理则不在本次免费开放项目的范围内。
以下是相关软件开放信息:
阿里钉钉:支持 1000 万企业在家办公,连夜升级免费百人视频会议功能
腾讯会议:面向所有用户免费开放 100 人不限时长,免费升级开放 300 人会议协同能力
华为云 WeLink:免费提供视频会议,支持 100 方实时在线会议
字节跳动飞书:免费提供视频会议服务,音视频会议不限时长
Zoom:面向中国用户的视频会议服务全部免费
华为提供技术:火神山首个远程会诊平台将投入使用
石墨文档:在疫情期间,个人账户将自动升级为远程办公版(原个人高级版)新老用户均可免费使用。
总结:在5G时代来临的今天,远程协同办公已经能够覆盖大部分行业。远程协同已经全面满足医院远程会诊及远程问诊、教育在线学习授课、政府远程应急指挥、企业远程协作办公等需求,随着移动网络日益发达,人和人之间的沟通方式已经被互联网颠覆。同理,远程办公也是未来的一种趋势,在线教育、线上文档、线上会议,以及视频面试被更加普遍的应用,传统的办公模式也注定会变革。
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